处理好矛盾当好领导秘书

发表日期:2019-06-12 | 来源 : | 点击数:60
 

秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必需注重处置好四对矛盾。    1、专与广。秘书工作没有盲区,只方法导工作有可能触及的范畴,秘书就不克不及说“不”。好比,作为一位分担产业经济的当局带领人的秘书,起首要具有作为秘书的一些根基本质,如说话文字表达能力、文电处置能力、会务欢迎能力等。其次要熟习产业经济、市场经济和从国度到处所相干政策律例、当地区经济运行状态等方面的常识,不克不及说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此之外的政治、汗青等其他带领工作可能触及的范畴有所领会。好比,带领者行将赴党校就我国经济体系体例鼎新的有关题目作专题讲座,为草拟好这篇讲座文稿,秘书就应熟习我国经济体系体例鼎新的政治布景、汗青演进和当前我国政治经济运行中存在的一些首要矛盾和题目等,不然就不成能写出有深度、有看法的高质量的文稿。是以,秘书必需是多面手,不但要对其他相干方面的常识有所领会,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。    2、前与后。秘书是带领的顾问助手,其首要职责是为带领办事。为此,就要做到前与后的调和同一。所谓前,就是对与带领有关的工作要超前斟酌、提早完成,留有必然的提早量。这此中包罗两方面寄义:一是带领安插的工作要赶在带领划定的时候之前完成,以给带领一个缓冲的时候;二是带领还没有安插但按照本身判定行将要展开的工作,要超前经营,想在带领前面,走在带领前面。好比,对行将进入汛期的防洪题目,若是该地域每一年的防洪情势都较为严重的话,就应当尽早给带领提个醒,需要时还应当提出初步工作方案。再如,带领加入会议时,要提早进入会场,查抄包罗音响在内的各项会务筹办环境。诸如斯类的题目,都应当有超前意识。与此相反,有些工作秘书不克不及超前而必需做在后面。好比,带领面临新闻镜头时,秘书要自动靠后,把镜头让给带领,而不克不及跑到带领前面,与带领抢镜头。带领加入完一个勾当时,秘书要在带领退呈现场以后,具体查抄带领是不是还有文件等物品遗留在现场,然后才能分开。该前则前,该后则后,对秘书而言二者一样主要,切不成前后颠倒,那样必定会乱成一团。    3、内与外。因为秘书常常跟带领走得很近,不但在很多方面直接介入带领决议计划,并且还把握着包罗带领小我隐私在内的一些不为人知的奥秘。所以,秘书在公共场所勾当时要注重表里有别,掌控分寸,对甚么该说甚么不应说必需心中稀有,不克不及为了哗众取宠、一时髦趣而口无遮拦甚么都往外说。如许,不但会泄漏一些工作奥秘,并且还可能会侵害带领者的形象,于工作、于己都晦气。好比,一名带领正在召开工商、质量监视等部分负责人会议,筹办对市场上热销的某种冒充伪劣商品进行突击查抄。若是秘书提早把会议内容流露了出去,就会使此次查抄失,让犯警商贩继续逃出法网,给工作造成被动。泄漏奥秘不但仅是背反工作规律的题目,有时还会变成严重后果,作为秘书必需让住这一点。    4、高与矮。这里首要指形象题目。作为秘书,要注重在各类场所保护好、塑造好带领形象,使带领始终给人平易近年夜众留下夸姣形象。比拟之下,秘书在需要时要恰当矮化本身,万不成与带领比高矮。一是对糊口中人们矮化带领形象的各类群情,要操纵本身的特别身份自动为带领辩解,摆事实、摆论据,以澄清人们在这些题目的毛病熟悉。二是对工作中有可能揭示带领形象的处所,要多为带领斟酌,多做设计,尽力把一个好的带领形象留给年夜家。三是对本身的形象也要存眷,由于年夜部门人很难有机遇直接见到带领,他们心目中的带领形象很年夜水平上是经由过程综合带领秘书在各类场所的表示而构成的。四是对有可能侵害带领形象但又非年夜是年夜非的毛病,秘书要自动揽过;对一些颠末本身顾问而构成的准确决议计划,秘书要自动推功,为带领增彩。一句话,秘书要尽量多地把各类斑斓的光环堆积到带领身上。        来历:秘书工作

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