秘书制定工作计划的方法

发表日期:2019-06-12 | 来源 : | 点击数:60
 

拟定工作打算的方式良多,但秘书职员经常使用的方式首要有以下三种:    1、运筹学方式    运筹学是秘书职员打算工作的有用东西,它普遍地用于解决有限资本若何公道应用以实现既定方针的题目。利用运筹学一般包罗以下首要步调:    (1)成立题目的数学模子。起首按照研究目标对题目的规模进行界定,肯定描写题目的首要变量和题目和束缚前提,然后按照题目的性质肯定采取哪一类运筹学方式,并按此方式将题目描写为必然的数学模子。为了使题目简经和凸起首要的影响身分,需要作各类需要的假定。    (2)划定一个方针函数,作为对各类可能的步履方案进行比力的标准。    (3)肯定模子中各参量的具体数值。    (4)求解模子,找出使方针函数达的最年夜值(或最小值)的最优解。凡是,即便是求一很简单的办理题目模子的最优解,也要编制计较机法式上机运算。    2、转动式打算方式    转动式打算方式是一种编制具有矫捷性的、可以或许顺应情况转变的持久打算方式。秘书职员在编制这类打算的方式是:在已编制出的打算的根本上,每颠末一段固定的期间(例如一年或一个季度等,这段固定的期间被称为转动期),便按照转变了的情况前提和打算的现实履行环境,从确保实现打算方针动身对原打算进行调剂。每次调剂时,连结原打算刻日不变,而将打算刻日挨次向前推动一个转动期。    采取转动式打算方式,可以按照情况前提和现实完成环境,按期地对打算进行修订,使组织始终有一个较为符合现实的持久打算作指点,并使持久打算可以或许始终与短时间打算慎密地跟尾在一路。    3、打算-计划-预算方式    打算-计划-预算方式是完全从方针动身编制预算的。打算起头时,起首由最高主管部分提出组织的总方针和计谋,并肯定实现方针的项目。其次别离按每个项目标实行阶段所需的资本数目进行测算和计划,并排出项目标优先顺序;再次,在编制预算时,从方针动身按优先顺序和项目标现实需要他配资本,当资本有限时,应包管排在前面的项目标需要;最后,按照各部分在实行项目中的职责和承当的工作量将预算落实到部分。        来历:秘书高效力工作手册

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